Datenschutzerklärung der Architektenkammer Rheinland-Pfalz
Stand: Februar 2020
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden kurz "Daten") ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie daher darüber informieren, welche Daten bei uns erhoben und wie diese von uns weitergehend verarbeitet werden, ebenso, welche begleitenden Schutzmaßnahmen wir in technischer und organisatorischer Hinsicht getroffen haben und welche Rechte Sie als Betroffene/r haben.
1. Verantwortlicher / Diensteanbieter
Verantwortlicher nach Art. 4 DSGVO und zugleich Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (TMG) ist die Architektenkammer Rheinland-Pfalz, Hindenburgplatz 6, 55118 Mainz, Tel. 06131- 99 60 0, Fax: 06131-61 49 26, E-Mail: datenschutz@akrp.de, www.diearchitekten.org, nachfolgend „Kammer“ genannt, vertreten durch den Präsidenten, gleichzeitig Verantwortlicher nach § 55 des Rundfunk-Staatsvertrags.
2. Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter der Kammer ist Rechtsanwalt Gregor Theado, BTL Rechtsanwälte, Scheidter Straße 2, 66123 Saarbrücken. Tel. 0681 93882601, Fax 0681 933882607, E-Mail: sekretariat-theado@btl-recht.de, www.btl-recht.de.
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
a. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitenutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt grundsätzlich nur nach Einwilli-gung des Nutzers, zur Durchführung/ Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen, aufgrund der Gestattung durch rechtliche Vorschriften im Rahmen unserer Aufgabenerfüllung oder auf Grund bestimmter berechtigter Interessen.
Im Rahmen unserer gesetzlichen Aufgaben (vgl. §4, 12, 15 ArchG RLP) erheben und veröffentlichen wir die Daten unserer Mitglieder. Dies umfasst Vor- und Nachnamen, akademische Grade, Anschrift des Wohnsitzes und des Ortes der Niederlassung oder der überwiegenden beruflichen Tätigkeit, Fachrichtung und Tätigkeitsart. Mit entsprechender Einwilligung umfasst die Information z.B. auch weitere Kontaktdaten, die Eigenschaft als Sachverständiger oder andere Qualifikations-merkmale, Tätigkeitsschwerpunkte etc.
Auch soweit Sie von uns angebotene Dienstleistungen oder unser Fortbildungsangebot in Anspruch nehmen wollen, kann es nötig sein, dass Sie weitere Daten angeben. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, die von Ihnen gewünschten bzw. die zur gesetzlich vorgesehenen Aufgabenerfüllung der Kammer notwendigen Leistungen zu erbringen.
Ihre Daten werden zu vorgenanntem Zweck ggf. an uns unterstützende Dienstleister weitergegeben, die wir sorgfältig ausgewählt und zur Einhaltung des Datenschutzrechts verpflichtet, bzw. mit denen einen Vertrag gemäß den Anforderungen des Art. 28 DSGVO geschlossen haben. Dabei kann es sich insbesondere um Grafiker, Drucker, technische Dienstleister, Versanddienstleister etc. handeln. Darüber hinaus erfolgt die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte nur, wenn dies im Rahmen unserer Aufgaben gesetzlich erlaubt ist oder wir Ihre ausdrückliche Einwilligung dafür erhalten haben.
b. Speicherdauer und Datenlöschung
Personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Sperrung („Einschränkung der Verarbeitung“) kann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die Kammer unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder für einen Vertragsabschluss besteht.
4. Bereitstellung unserer Webseite
Umfang und Art der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten beim Besuch unserer Webseite unterscheidet sich danach, ob Sie unsere Webseite nur zum Abruf von Informationen besuchen oder von uns angebotene Leistungen in Anspruch nehmen:
a. Internetnutzung
Für die einfache Nutzung unserer Webseite erheben und verwenden wir grundsätzlich nur diejenigen Ihrer Daten, die uns Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt, wie etwa:
• Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten
• Ihren Browsertyp
• die Browser-Einstellungen
• das verwendete Betriebssystem
• die von Ihnen zuletzt besuchte Referrerseite
• die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.) sowie
• Ihre IP-Adresse.
Diese Daten verarbeiten wir bei einem Besuch ausschließlich aus technischen Gründen, z. B. um Angriffe von außen nachvollziehen zu können oder um die Fehlersuche bei technischen Problemen zu vereinfachen. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung nach 7 Tagen gelöscht.
Die Erfassung der o.g. Daten ist für den Betrieb der Internetseite zwingend notwendig.
b. Nutzung Ihrer Daten aus unserem Kontaktformular, bei Anmeldungen zu Veranstaltun-gen/ Fortbildungen und Anmeldungen/ Bewerbungen zum "Tag der Architektur"
(1) Kontaktformular:
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage über unsere Webseite zur Verfügung stellen, werden nur für die Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. Kontaktaufnahme und für die damit verbundene technische Administration verwendet. Die Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
(2) Anmeldung zu einer Veranstaltung / Fortbildung:
Bei der Anmeldung zu einer unserer Veranstaltungen oder Fortbildungen gilt: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient allein der Organisation und Durchführung der Veranstaltung/ Fortbildung. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung/ Fortbildung gegebenenfalls an Kooperationspartner oder Mitveranstalter zur Erstellung von Teilnehmerlisten, Namensschildern oder zur persönlichen Begrüßung.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske ist dies dann der Fall, wenn die Abwicklung der Veranstaltung und deren Nachbereitung beendet ist.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. Erfolgt dieser Widerspruch vor Durchführung der Veranstaltung, so kann der Anmeldung zu einer Veranstaltung nicht entsprochen werden. Der Widerspruch erfolgt per E-Mail an die Landesgeschäftsstelle (datenschutz(at)akrp.de).
(3) Anmeldung/ Bewerbung zum "Tag der Architektur":
Die von Ihnen mit der Anmeldung/ Bewerbung zum "Tag der Architektur" (im Folgenden: TdA) mit-geteilten Daten sind zur organisatorischen Durchführung der Veranstaltung und zur Beurteilung der zu bewertenden Objekt-/ Projektqualität durch die Sichtungskommission erforderlich. Die Daten werden zur Erstellung der nachgenannten Druckerzeugnisse verwendet. Erzeugt wird zunächst die Broschüre zum TdA. Eine teilweise Veröffentlichung findet neben der Broschüre zum TdA auch auf den Internetseiten der Kammer sowie in ihrem Social-Media-Kanal auf Facebook und auf der Internetseite der Bundesarchitektenkammer statt. Im Rahmen ihrer Medienarbeit gibt die Kammer zentrale Daten, wie Objektadresse, Angaben zum Entwurfsverfasser, zum Büro und zum Fotografen, weiter an Tages- und Fachzeitungen, Radio- und Fernsehredaktionen, freie Fachjournalisten und fachbezogene Online-Portale. Weiterhin werden die Daten dazu genutzt, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen (um z.B. fehlende Unterlagen nachzufordern).
Empfänger der Daten ist zunächst die Kammer. Eine teilweise Weitergabe an Dritte findet statt an:
aa) Mitglieder der Sichtungskommission im Bewerbungsverfahren,
bb) Auftragsdatenverarbeiter: Grafiker und Drucker,
cc) Internetprovider zur Veröffentlichung auf der Internetseite der Architektenkammer Rhein-land-Pfalz (www.diearchitekten.org),
dd) die Bundesarchitektenkammer zur Verarbeitung in der bundesweiten Tag-der-Architektur-App.
Auf der Homepage der Kammer und der Bundesarchitektenkammer bleibt die Veröffentlichung des TdA für ein Jahr sichtbar. Belegexemplare der gedruckten Broschüre werden analog und digital zeitlich unbegrenzt archiviert.
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung/ Bewerbung erforderlich. Ohne die Bereitstellung der abgefragten personenbezogenen Daten ist die Bewerbung und Teilnahme organisatorisch nicht möglich.
Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Hierzu senden Sie eine E-Mail an: da-tenschutz(at)akrp.de. Wir weisen darauf hin, dass bei einer Löschung Ihrer Daten vor der erfolgreichen Abwicklung der Veranstaltung eine Teilnahme am TdA nicht mehr möglich ist. Daten in schon gedruckten Medien können nicht mehr gelöscht werden.
c. Newsletter
Wir nutzen Sendinblue der Sendinblue GmbH, Berlin, als Newsletterdienst. Sendinblue wird als Auftragsverarbeiter auf Basis eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung tätig. Weitere Informationen dazu können Sie auch hier nachlesen:
https://de.sendinblue.com/legal/privacypolicy/
Für die Versendung unseres Newsletters an Sie benötigen wir Ihre Einwilligung, die Sie mit Ihrer Anmeldung erklären. Für die Anmeldung verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Angabe Ihrer E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie dies nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, wird Ihre Anmeldung automatisch gelöscht. Sofern Sie den Wunsch nach dem Empfang des Newsletters bestätigen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse so lange, bis Sie den Newsletter abbestellen. Die Speicherung dient alleine dem Zweck, Ihnen den Newsletter senden zu können. Des Weiteren speichern wir jeweils bei Anmeldung und Bestätigung Ihre IP-Adressen und die Zeitpunkte, um einen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten zu verhindern.
Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters sind Name, Vorname und die E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Angaben ist freiwillig und wird allein zu einer Personalisierung des Newsletters verwendet. Auch diese Daten werden bei Widerruf vollständig gelöscht.
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären. Ihre angegebenen Daten werden, mit Ausnahme etwaiger Dienstleister, welche wir für den Newsletterversand nutzen, nicht an Dritte weitergegeben.
d. Online-Berufsverzeichnisse, Sachverständigenliste, Fachlisten, Büroprofile
Die Veröffentlichung von personenbezogenen Daten gemäß § 4 Abs. 1 ArchG RLP (Vor- und Nachnamen, akademische Grade, Anschrift des Wohnsitzes und des Ortes der Niederlassung oder der überwiegenden beruflichen Tätigkeit, Fachrichtung und Tätigkeitsart) aus den Berufsverzeichnissen auf unserer Internetseite ist für Kammermitglieder freiwillig. Ebenso freiwillig ist die Angabe von Kontaktdaten, wie z.B. Telefon- und Faxnummer, E-Mailadresse, Bürohomepage sowie zusätzlichen Angaben, wie z.B. Tätigkeitsschwerpunkte oder Zusatzqualifikationen. Damit wir diese Angaben auf unserer Homepage veröffentlichen können, benötigen wir ihre ausdrückliche Einwilligung. Gleiches gilt für die Veröffentlichung der Angaben in der Sachverständigenliste, den Fachlisten, den Büroprofilen sowie den Stellenmarkt auf unserer Internetseite.
Widerrufsrecht:
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen, z.B. durch eine E-Mail an datenschutz(at)akrp.de. Im Falle des Widerrufs werden Ihre Daten von unserer Internetseite gelöscht. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Zu Ihren weiteren Rechten s. unten unter Nummer 9.
e. Nutzung von OpenStreetMap
Wenn Sie auf einen Link zu OpenStreetMap klicken, werden Daten von Ihnen auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) an den Dienst (mit Sitz in Großbritannien) übermittelt und ggfs. dort gespeichert. OpenStreetMap erhebt u. a. Informationen über Ihre Interaktionen mit der Karte, Ihre IP-Adresse und Daten zu Ihrem Endgerät (Browser, Betriebssystem usw.). Weitere Informationen dazu, welche Daten in welchem Umfang verarbeitet werden, können Sie in der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap nachlesen: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
f. Nutzung von Google Maps
Um Ihnen zu bestimmten Angeboten eine Umkreissuche bereitstellen zu können, nutzt unsere Website über die Schnittstelle google api den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Wenn Sie auf einer unserer Seiten dieses Plugin aktivieren, wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Dabei wird dem Google-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem erhält Google Ihre IP-Adresse. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben als Anbieter dieser Seite keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden Sie unter:
www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html
Wenn Sie in Ihrem Google-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Google, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Google-Account ausloggen. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter:
Google-Nutzungsbedingungen – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google
g. Podigee Podcast-Hosting
Wir nutzen den Podcast-Hosting-Dienst Podigee des Anbieters Podigee GmbH, Schlesische Straße 20, 10997 Berlin, Deutschland. Die Podcasts werden dabei von Podigee geladen oder über Podigee übertragen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung, Analyse sowie Optimierung unseres Podcastangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Podigee verarbeitet IP-Adressen und Geräteinformationen, um Podcast-Downloads/Wiedergaben zu ermöglichen und statistische Daten, wie z.B. Abrufzahlen zu ermitteln. Diese Daten werden vor der Speicherung in der Datenbank von Podigee anonymisiert oder pseudonymisiert, sofern Sie für die Bereitstellung der Podcasts nicht erforderlich sind. Weitere Informationen und Widerspruchsmöglichkeiten finden sich in der Datenschutzerklärung von Podigee: https://www.podigee.com/de/about/privacy/. Wir haben mit Podigee einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
5. Einsatz von Cookies
Für unsere Webseite nutzen wir die Technik der Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Webseite von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden.
Wir setzen sog. Session-Cookies (auch als temporäre Cookies bezeichnet) ein, also solche, die ausschließlich für die Dauer Ihrer Nutzung einer unserer Webseiten zwischengespeichert werden. Zweck dieser Cookies ist, Ihren Rechner während eines Besuchs unserer Webseiten beim Wechsel von einer unserer Webseiten zu einer anderen unserer Webseiten weiterhin zu identifizieren und das Ende Ihres Besuchs feststellen zu können. Diese Cookies werden gelöscht, sobald Sie Ihre Browsersitzung beenden.
Zusätzlich setzen wir Cookies unseres Statistik-Tools Matomo ein. Diese Cookies haben eine Laufzeit von 365 Tagen, werden also nicht bei Beendigung der Browsersitzung gelöscht (Siehe Zif-fer 6).
Ob Cookies gesetzt und abgerufen werden können, können Sie durch die Einstellungen in Ihrem Browser selbst bestimmen. Sie können in Ihrem Browser etwa das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren, es auf bestimmte Webseiten beschränken oder Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie automatisch benachrichtigt, sobald ein Cookie gesetzt werden soll und Sie um Rückmeldung dazu bittet. Für den vollen Funktionsumfang unserer Webseite ist es allerdings aus technischen Gründen erforderlich, die genannten Session Cookies zuzulassen.
Eine Erhebung oder Speicherung personenbezogener Daten in Cookies findet in diesem Zusammenhang durch uns nicht statt. Wir setzen auch keine Techniken ein, die durch Cookies anfallende Informationen mit Nutzerdaten verbinden.
6. Einsatz des Statistiktools Matomo
Wir sammeln und speichern auf unserer Webseite mit Matomo, einem Open-Source Web-Analyse-Tool (http://matomo.org/), Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken. Aus die-sen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu werden Cookies eingesetzt, die Nutzungsinformationen erzeugen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse). Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die mit Matomo erhobenen Daten werden auf unseren Server übertragen und gespeichert und ohne Ihre gesondert erteilte Zustimmung nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und auch nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.
Der Einsatz von Matomo erfolgt nur, wenn Sie bei Aufruf unserer Website in die Verwendung entsprechender Cookies eingewilligt haben.
Sie können die Verwendung der Cookies im Übrigen durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.
7. Facebook
Wir unterhalten eine Facebook- und eine Instagram-Seite. Anbieter der Plattformen ist die Meta Plattforms, Inc., 1601 Willow Road Menlo Park, CA 94025, USA. Wir nutzen dabei die sog. „Zwei-Klick-Lösung“. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an Meta weitergegeben. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, über den Button (Icon von Facebook bzw. Instagram) direkt zu den Seiten weitergeleitet zu werden. Nur wenn Sie auf das markierte Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält Facebook die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben.
Nach Angaben von Meta wird die IP-Adresse sofort nach Erhebung anonymisiert. Durch die Nutzung der Seiten werden also personenbezogene Daten von Ihnen an Facebook übermittelt und dort (in den USA) gespeichert. Da Meta die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen.
Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, den gänzlichen Umfang der Verarbeitung, die Zwecke der Verarbeitung und die Speicherfristen. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch Facebook liegen uns keine Informationen vor.
Meta speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Meta wenden müssen und wir Sie dabei gerne unterstützen.
Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei Facebook oder Instagram besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei Facebook bzw. Instagram eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten ggfs. direkt Ihrem bei Facebook bestehenden Konto zugeordnet. Wenn Sie den aktivierten Button betätigen und z. B. die Seite verlinken, speichert Facebook auch diese Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt sie Ihren Kontakten öffentlich mit. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere jedoch vor Aktivierung des Buttons, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem Plug-in-Anbieter vermeiden können.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Meta erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.
Adressen und URL mit deren Datenschutzhinweisen:
Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA
- www.facebook.com/policy.php
Weitere Informationen zur Datenerhebung:
- www.facebook.com/help/186325668085084
- www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other
- www.facebook.com/about/privacy/your-info #everyoneinfo
Facebook hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen:
- www.privacyshield.gov/EU-US-Framework
und:
https://privacycenter.instagram.com
Für die USA bestehen derzeit weder ein Angemessenheitsbeschluss der EU, noch sonst geeignete Garantien für eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung. Es besteht daher dann, wenn Daten in die USA übermittelt werden, insbesondere die Möglichkeit des Zugriffs duch US-Geheimdienste. Die Nutzung solcher Tools erfolgt daher auf Ihrem freiwilligen Entschluss hin. Die Zulässigkeit der Übermittlung ergibt sich sodann erforderlichenfalls auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
8. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Die von uns zu unserer Unterstützung sorgfältig ausgewählten Dienstleister (z.B. EDV-Wartungsfirmen, technische Supportfirmen, IT-Dienstleister) sind durch den Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen gem. Art. 28 DSGVO zur Einhaltung des geltenden Datenschutzrechts verpflichtet worden.
Wir stellen Ihnen diverse Online-Formulare und Dienste bereit, mit denen Sie personenbezogene Daten an uns senden können. Diese Formulare sind gegen Einsichtnahme Dritter durch die Verwendung von TLS-Verschlüsselung geschützt.
Je nach Service können Sie zu verschiedenen Eingaben zur Identifizierung bzw. Verhinderung von Missbrauch aufgefordert werden: Zur Identifizierung bei der Anlieferung von Daten kann die Eingabe einer benutzerdefinierten Kennung oder anderweitigen geeigneten Authentifikation verlangt werden. Die Daten werden über SFTP oder HTTPS gegen Kenntnisnahme Dritter geschützt, sofern der Nutzer die von uns empfohlenen Wege der Datenübermittlung nutzt.
9. Rechtsgrundlagen für die Verbreitung personenbezogenen Daten
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit:
• Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
• Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
• Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die Kammer unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. den jeweiligen Vorschriften (z. B. aus dem ArchG RLP) als Rechtsgrundlage.
• Als Körperschaft des öffentlichen Rechts verarbeiten wir auch Daten in Wahrung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen, oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, Art 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
• Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Nach Ihrer Registrierung für unseren Newsletter speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Kammer oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung / kein Profiling
Wir nehmen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling vor.
11. Rechte als Betroffene/r, insbesondere Widerrufsrecht
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
a. Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
b. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
c. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
d. Recht auf Löschung
(1) Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(aa) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(bb) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verar-beitung.
(cc) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(dd) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(ee) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtli-chen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(ff) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
(2) Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personen-bezogenen Daten verlangt haben.
(3) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(aa) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(bb) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(cc) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(dd) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(ee) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
e. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
f. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behin-derung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(aa) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(bb) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Aus-übung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
g. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, formlos Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Letzteres gilt nicht, wenn sich Ihr Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung richtet; In diesem Fall werden Ihre Daten nicht mehr für Direktwerbung verarbeitet, ohne dass es einer Abwägung bedarf.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz(at)akrp.de.
h. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit formlos zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz(at)akrp.de.
i. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für uns zuständige Beschwerdestelle ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: 06131 208-2449
Telefax: 06131 208-2497
E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de
Internet: www.datenschutz.rlp.de
12. Aktualisierung dieses Datenschutzhinweises
Von Zeit zu Zeit ist es erforderlich, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzhinweise anzupassen. Wir behalten uns daher vor, diese jederzeit zu ändern. Wir werden die geänderte Version der Da-tenschutzhinweise an derselben Stelle wie die vorliegenden Datenschutzhinweise veröffentlichen.
Architektenkammer Rheinland-Pfalz
Stand 27. Februar 2020
